Während die Digitalisierung im ganz großen Stil immer weiter voranschreitet, gehört sie in vielen Unternehmen noch zu einem gewagten Schritt in Richtung Neuland. Dabei ist der Wandel gerade für KMU mit großen Chancen verbunden. Neben neuen Möglichkeiten entwickeln sich aber natürlich auch einige Hürden, die es zu überwinden gilt und Risiken, die im Vorfeld vermieden werden können.
Digitalisierung ist nicht gleich Digitalisierung
Fällt der Ausdruck Digitalisierung, wird dieser häufig mit der digitalen Revolution in Verbindung gebracht. Dabei ist der Begriff für viele so facettenreich, dass die eigentliche Definition davon abweicht oder nur zum Teil zum Tragen kommt. Etwa ist für den einen die Verknüpfung zwischen Terminkalender und E-Mail-Konto schon der Inbegriff von Digitalisierung und für den anderen die Möglichkeit, Online-Banking mit automatischen Prozessen im Unternehmen zu verknüpfen. Jedoch sich das nur Beispiele und ein ganz kleiner Anteil dessen, was hinter dem großen Ganzen steckt.
Doch was verbirgt sich denn nun hinter dem Begriff, welcher nicht nur Unternehmensstrukturen verschwimmen lässt, sondern auch Chancen birgt? Im Endeffekt wird darunter eine rationelle Veränderung herbeigeführt, die durch digitale Technologien ersetzt oder ergänzt wird. Das Fundament dafür bildet die Übertragung analoger Daten auf digitale Speichermedien, um diese im Anschluss elektronisch verarbeiten zu können.
Never touch a running system?
Natürlich spielt dieser Hintergedanke bei vielen Unternehmern eine große Rolle und gerade deshalb halten viele an beinahe archaischen Systemen fest. Dennoch ist es in der heutigen Zeit wichtig zu erkennen, dass viele Prozesse einem unausweichlichen Veränderungsbedarf unterliegen, um mit dem Strom und damit auch am Markt mithalten zu können. Dabei sind selten nur einzelne Geschäftsbereiche betroffen, sondern das gesamte Unternehmen. Das wiederum hat nicht nur Einfluss auf Organisation und Geschäftsprozesse, sondern auch auf die gesamte Unternehmenskultur. So ist es nicht selten, dass einige Bereiche einer ganzheitlichen Transformation unterzogen werden müssen - gern spricht man hier auch vom sogenannten Change-Prozess. Diese Hürde zu überwinden und damit ungeahnte Chancen zu ergreifen, stellt viele Führungskräfte nicht nur finanziell vor eine große Herausforderung.
Potenziale erkennen und Risiken minimieren
Der Mittelstand hat gegenüber größeren Unternehmen ganz klare Stärken im Hinblick auf die digitale Transformation. Der größte Vorteil ergibt sich aus flachen Hierarchien. Dadurch können Ziele, die mit der Digitalisierung einhergehen, viel schneller geplant und umgesetzt werden - denn der frühe Vogel fängt den Wurm. Natürlich entstehen aus Chancen auch eine Reihe neuer und unbekannter Risiken, die unter anderem unmittelbar mit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusammenhängen. Gerade deshalb machen sich kleine und mittelständische Unternehmen große Sorgen um die Sicherheit sensibler (Kunden-)Daten. Ein Problem, das vor dem großen Schritt in Richtung Digitalisierung proaktiv in die Hand genommen werden sollte.
Ein zuverlässiger Rechenzentrumsbetrieb sorgt nicht nur für maximale Performance Ihrer Unternehmens-IT, sondern reduziert laufende Kosten sowie finanzielle Einbußen im Störungsfall. Unternehmensdaten sind deshalb in modernen Rechenzentren gut aufgehoben.