Das virtuelle Büro hat sich gerade in den letzten Wochen als fester Bestandteil des Arbeitsalltags etabliert und gewinnt indes für viele Branchen zunehmend an Bedeutung. Neben digitalen Kommunikationsmöglichkeiten wie E-Mail, Instant Messaging und Videokonferenzen bereichern und unterstützen auch andere Webanwendungen das smarte Arbeiten am heimischen Arbeitsplatz. Microsoft 365 bietet eine umfangreiche Collaboration-Plattform für ein dezentrales Teamwork in der Cloud.
Ungewöhnliche Zeiten erfordern schnelles Handeln
Zugegeben, was für viele Betriebe bereits zum Alltag gehört, stellt gerade viele kleine und mittelständische Unternehmen noch vor eine große Herausforderung. Die plötzliche Notwendigkeit, über Nacht auf den Home-Office-Betrieb umzustellen, schafft zu Beginn eher Hürden, als dass sie den Arbeitsalltag vereinfacht. IT-Administratoren wären in der Pflicht, spezielle Lösungen dafür einzurichten und bereit zu stellen - was aber schlichtweg in vielen kleineren Unternehmen nicht möglich ist, da solche Positionen dort im Normalfall nicht einmal besetzt sind. Es gilt, eine für alle Mitarbeiter einfach zu installierende und noch einfacher zu nutzende Plattform zu finden, ohne betriebsinterne Prozesse maßgeblich zu verkomplizieren. Bereits vor der Corona-Krise existierten diverse Online-Lösungen zur Zusammenarbeit und dem gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten. Einer der bekanntesten Vertreter ist Microsoft (Office) 365, das sich hier als einfach zu nutzende Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform herauskristallisiert hat und Home-Office bestmöglich unterstützt.
Mit Microsoft 365 an einem Strang ziehen
Eine umfangreiche, jedoch smarte Lösung bietet Microsoft 365. Dabei handelt es sich um ein Komplettpaket, das gängige Microsoft-Office-Anwendungen und andere intelligente Online-Dienste miteinander vereint. Dabei stehen Tools für einen reibungslosen Ablauf der produktiven dezentralen Teamarbeit im Vordergrund.
Eine der wichtigsten Funktionen ist die Möglichkeit, gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten. Jede Änderung wird just für alle, die sich im Dokument befinden, sichtbar. Dadurch entfällt das mühevolle Hin- und Hersenden und die damit verbundene Latenzzeit von zum Beispiel Word-, Excel- oder Powerpoint-Dateien. Verbunden mit einem Outlook-Account lassen sich auch größere Dateien und Datenmengen als Link versenden und gemeinsam zentral in der Cloud nutzen. Der Vorteil davon ist, alle wichtigen Dokumente können per OneNote digitalisiert werden und sind auf Wunsch über die Teamwebsite abrufbar.
Zudem bietet MS 365 die Möglichkeit, E-Mail-Konten via Outlook auf verschiedenen Endgeräten zu synchronisieren und Arbeitsgruppen dadurch up-to-date zu halten. Dadurch lässt sich der Schriftverkehr auf Tablet, Smartphone und Co. unabhängig von Ort und Zeit abrufen. Ein weiterer großer Vorteil dieses Dienstes liegt darin, dass die Installation von Software nicht unbedingt erforderlich ist, da diese ebenfalls per Browser gestartet werden kann. Die nahtlose Integration von Skype for Business und Skype to go ermöglicht Team-Videokonferenzen mit kompatiblen Endgeräten.
Gemeinsam stärker
Das Voranschreiten der Digitalisierung, gerade in diesen Zeiten, geht nicht nur mit Unsicherheiten und Hindernissen einher, sondern auch mit Zuversicht und Vertrauen in neue Schritte, die es gerade jetzt zu beschreiten gilt. Mit der Komplettlösung Microsoft 365 schaffen Sie eine virtuelle Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter, die nicht nur derzeitige Probleme überwindet, sondern zudem die alltägliche Produktivität steigert. Dabei fokussieren wir uns besonders auf Herausforderungen rund um die interne und externe Kommunikation und Zusammenarbeit Ihrer Teams, sowie den Schutz Ihrer vertraulichen Daten.
Unser oberstes Ziel ist ein zügiger und barrierefreier Zugang zu digitalen Bausteinen in Ihrem Unternehmen. Das Fundament dafür bildet unsere hochverfügbare IT-Infrastruktur. Damit sind wir in der Lage, Sie und Ihr Vorhaben bestmöglich in Richtung der Digitalisierung zu begleiten.
