Aktuell befinden wir uns in einer turbulenten Zeit, die vor allem KMU vor besondere Herausforderungen stellt. Eine gute Alternative, um diese Krise zu überbrücken, ist die Möglichkeit, aus dem Home-Office agieren zu können. Neben E-Mail, Instant-Messaging und Telefonie nimmt die Videokonferenz einen wichtigen Teil als Kommunikationsinstrument ein. Mit Cisco Webex und Microsoft Teams stehen Unternehmern, Teams und Mitarbeitern kraftvolle Pakete zur Verfügung. Sie vereinen jeweils wichtige Tools in einer Oberfläche, um auch dezentral gemeinsam an Projekten arbeiten zu können.
Nicht nur Krise, sondern Chance?
Die Digitalisierung von unternehmensinternen Vorgängen schreitet stetig voran und ist jetzt mehr gefragt denn je. Das bedeutet natürlich, dass Unternehmen sich darauf einstellen müssen, tägliche Geschäftsabläufe umzustellen und neu zu strukturieren. Trotzdem liegen in dieser Hürde auch Chancen, die wahrgenommen werden sollten. Ortsunabhängige Kommunikation in Form von Videokonferenzen kann durch Bild- und Tonübertragung in Echtzeit den direkten zwischenmenschlichen Informationsaustausch zu jeder Zeit gewährleisten.
Nach der Einrichtung ist die Organisation eines Webmeetings denkbar einfach, auch wenn Sie sich gerade im Home-Office befinden. Außerdem hält der Einsatz von Videokonferenzen noch weitere Vorteile bereit. In Zukunft lassen sich Reisekosten und damit verbundene wertvolle Arbeitszeit einsparen. Sollte Bedarf bestehen, ist es auch möglich, dezentral an Ideen mit Hilfe diverser Tools zu arbeiten, gemeinsam Termine zu planen oder Dateien für Mitwirkende bereitzustellen. Softwarelösungen dieser Art sind nicht nur wichtig für Global Player, sondern derzeit gerade bei KMU hoch im Kurs.
Vielseitige Zusammenarbeit mit Cisco Webex Meetings und Webex Teams
Die wichtigsten Features, um eine digitale Zusammenarbeit mehrerer Personen zu ermöglichen, bietet Cisco Webex Meetings. Durch diese Softwarelösung lassen sich mit relativ einfachen Mitteln Videokonferenzen und Präsentationen mit mehreren Teilnehmern in Echtzeit abhalten. Zudem besteht die Möglichkeit, Bildschirminhalte für andere Personen, die sich im virtuellen Meeting befinden, freizugeben. Das erleichtert nicht nur Teambesprechungen, sondern die gesamte Kommunikation der Mitarbeiter untereinander.
Einen Schritt weiter geht die Softwarelösung Cisco Webex Teams. Diese vereint zwar ebenso die Funktionen von Webex Meetings in einer intuitiven Oberfläche, setzt den Schwerpunkt aber auf die Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen. Hier lassen sich virtuelle Räume erstellen, in denen Videokonferenzen abgehalten und aufgezeichnet oder Text- und Bildnachrichten untereinander ausgetauscht werden können. Darüber hinaus bietet Webex Teams ein digitales Whiteboard, einen Kalender sowie eine Dateifreigabefunktion. Des Weiteren können diverse Geschäftsanwendungen und Automatisierungs-Bots in Webex Teams integriert werden. Diese Funktionen machen es möglich, entweder als einzelne Gruppe oder als gesamtes Unternehmen effizient, aber dennoch remote an Projekten zu arbeiten – vollkommen geräte- und ortsunabhängig.
Microsoft Teams als Alternative
Eine weitere Lösung bietet Microsoft mit MS Teams. Der Chat-basierte Hub (Arbeitsbereich) dient ebenfalls zur digitalen Unterstützung dezentraler Kommunikations- und Teamarbeit. Neben der Möglichkeit, sich den Teammitgliedern per Chat mitzuteilen, sind weitere wichtige Funktionen mit dabei. So ist beispielweise Skype for Business als fester Bestandteil integriert, was die direkte Face-2-Face-Kommunikation im Rahmen von Videokonferenzen ermöglicht. Aber auch andere Microsoft-Dienste wie gemeinsame Dokumentenbearbeitung über Office 365, SharePoint Online, OneDrive, Office Groups oder dem Planner zum Verwalten und Zuweisen aktueller Projekte ermöglichen einen leichten Umstieg vom zentralen Büro ins digitale Home-Office.
Digitalisierung: Jetzt!
Spätestens jetzt werden die Vorteile, welche die Digitalisierung bereithält, sichtbar. Unternehmen, die noch nicht auf diesen Zug aufgesprungen sind, können diesen Schritt mit einigen wenigen, aber vor allem einfachen und effektiven Mitteln, nachholen. Die Integration von Cisco Webex oder Microsoft Teams in ein bestehendes Unternehmensumfeld stellt für die vorhandene IT in der Regel keine große Herausforderung dar, da mobile Endgeräte meist schon das passende Equipment zur Verfügung stellen. Webex und auch MS Teams lassen sich außerdem als Cloud-Service realisieren, inklusive flexiblem Benutzermanagement, Synchronisierung mit Active Directory sowie Microsoft Exchange.
Wir sehen uns als Vorreiter bei den Themen Digitalisierung und deren Umsetzung in KMU, sodass wir durch unsere hochverfügbare Infrastruktur in der Lage sind, den Umstieg auf digitalisierte Prozesse auch in Ihrem Unternehmen zügig voranzubringen.