Copilot Chat und M365 Copilot: KI-Power für Ihr Unternehmen
Künstliche Intelligenz im Unternehmensalltag? Mit Microsoft 365 Copilot wird sie zur Realität. Als erfahrener IT-Partner in Südbaden zeigen wir mittelständischen Unternehmen in Freiburg und Baden-Württemberg, wie sie mit Copilot Chat und M365 Copilot effizient aber auch sicher arbeiten.
Use Cases für M365 Copilot:
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01
Meeting-Zusammenfassungen
Copilot fasst Ihre Teams-Meetings automatisch zusammen – mit Action Items, Entscheidungen und wichtigen Diskussionspunkten.
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02
Datenanalysen in Excel
Fragen Sie Copilot in natürlicher Sprache nach Insights aus Ihren Daten. Er erstellt Pivot-Tabellen, Diagramme und Prognosen auf Zuruf.
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03
E-Mail-Management
Verfassen Sie professionelle E-Mails im Handumdrehen oder lassen Sie lange E-Mail-Threads zusammenfassen – Copilot erledigt es in Sekunden.
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04
Agents für wiederkehrende Prozesse
Erstellen Sie intelligente Agents, die eigenständig Aufgaben übernehmen – vom Onboarding neuer Mitarbeitenden bis zur Urlaubsplanung.
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05
PowerPoint-Präsentationen
Aus einem Word-Dokument oder einfachen Stichpunkten generiert Copilot professionelle Präsentationen mit passenden Designs.
Implementierung: Wie startet man mit M365 Copilot?
Für eine reibungslose Einführung von Copilot empfehlen wir einen strukturierten Ansatz in drei Abschnitten: dem Readiness Check, einem Proof of Concept mit einer begrenzten Teilnehmenden-Anzahl und dem eigentlichen Rollout.
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- Bewertung: Welche Datenschutzbestimmungen haben Sie? Sind Ihre Daten klassifiziert?
- Analyse: Wie ist Ihr M365 Tenant aufgebaut? Wie sieht Ihre Berechtigungsstruktur in der Microsoft Cloud aus?
- Abstimmung: Welche Vorgaben haben Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens an ein KI-System?
- Anwendungsfälle: Welche KI-Usecases sehen Sie bei Ihrer Organisation?
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- Testuser: Pilot-Programm mit ausgewählten Anwendern
- Feedback: Sammlung von Feedback und kontinuierliche Optimierung
- Nachjustieren: Anpassung der Konfiguration basierend auf ersten Erfahrungen
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- Lizenzstrategie: Prozess & Regelung für die Vergabe von M365 Copilot Lizenzen
- Support-Netzwerk: Wer kümmert sich um Betrieb & Support von Copilot?
- Schulungsmaßnahmen: Welche Schulungen benötigen Ihre Mitarbeitenden?